Inscriptions

Les inscriptions sont maintenant fermées!

Si vous souhaitez participer au Sommet et que vous n’êtes pas encore inscrit, nous vous invitons à vous inscrire sur place. Les inscriptions sur place seront uniquement acceptées contre paiement intégral par carte de crédit.

Le bureau d’inscription sera ouvert comme suit:

Dimanche 30 septembre 2018 – à partir de 17h00
Lundi 1er octobre 2018 – à partir de 08h00
Mardi 2 octobre 2018 – à partir de 08h00

Des informations sur l’hébergement sont disponibles ici.

!! Toute demande d’interprétation en langue des signes internationale doit être effectuée avant le 31/08/2018 !!

Frais d’inscription

Frais d’inscription
Catégorie Description Tarif excl. TVA Tarif incl. TVA
Frais d’inscription participant Early Bird Applicable jusqu’au 30 juin 2018 EUR 350.00 EUR 417.54
Frais d’inscription participant Standard Applicable jusqu’au 26 septembre 2018 EUR 450.00 EUR 538.54
Frais d’inscription participant sur place Applicable à partir du 1er octobre 2018 EUR 500.00 EUR 599.04
Frais d’inscription participant une journée Valable pour un accès au Sommet durant une journée seulement EUR 200.00 EUR 239.02
Personne accompagnante* Uniquement disponible en addition à l’inscription d’un participant EUR 165.00 EUR 193.69

* Dans le cadre de ce Sommet, un « accompagnateur » est un proche ou toute autre personne qui assiste le participant et répond à ses besoins quotidiens. Ces personnes peuvent bénéficier du tarif « accompagnateur ».

Tous les tarifs comprennent :

  • Accès aux séances plénières et aux sessions parallèles
  • Accès au Salon se déroulant pendant le Sommet
  • Accès à la réception de bienvenue
  • Programme final et matériel du Sommet (fournis sur place, à The Egg)
  • Repas et boissons pendant les deux jours (pauses-café, déjeuners) 

Inscription journalistes

Pour vous enregistrer en tant que journaliste, veuillez envoyer un e-mail, avec l’identification des organes de presse que vous représentez à contact@dfa2018.eu

Vos informations d’identification seront vérifiées et, une fois approuvées, vous recevrez un lien vers le formulaire d’inscription en ligne.

Informations de paiement

Tous les prix mentionnés le sont en EUR (€) et tous les paiements doivent être effectués en EUR (€). Pendant le processus d’inscription en ligne, les paiements par les cartes de crédit principales (American Express, VISA et Mastercard) sont acceptés. Notez que tous les coûts liés aux paiements par carte de crédit et / ou aux opérations de virement bancaire doivent être supportés et payés par le participant.

Le paiement doit être reçu avant le début du Sommet. Les participants n’ayant pas acquittés leur inscription dans les délais seront invités à payer sur place ou à présenter une preuve de paiement valable. Si aucun de ces documents ne peut être fourni, les participants peuvent se voir refuser la permission d’assister au Sommet.

Les paiements par virement bancaire sont acceptés jusqu’au lundi 17 septembre 2018, après cette date, seuls les paiements par cartes de crédit valides sont acceptés.

Veuillez effectuer les paiements par virement bancaire sur le compte bancaire suivant:
Destinations for All 2018
2e Sommet Mondial du Tourisme Accessible
Secrétariat du Sommet c/o MCI Benelux SA
Nom de la banque: ING Auderghem
Adresse de la banque: Bd du Souverain 230, 1160 Bruxelles
IBAN: BE55 3631 4834 2544
SWIFT: BBRUBEBB

NOTE IMPORTANTE:
Veuillez indiquer votre nom et votre référence de facture lors du paiement par virement bancaire.

Période d’inscription

Pour les réservations effectuées et payées avant le 15 juin, des frais d’inscription « Early Bird » réduits s’appliquent. À partir du 15 juin, les frais d’inscription «standards» s’appliquent à toutes les réservations jusqu’au 26 septembre. Veuillez noter qu’à partir du 26 septembre, l’inscription en ligne sera fermée. À compter de cette date, les participants devront s’inscrire sur place, à l’accueil (les frais d’inscription sur place seront applicables).

Confirmation

Vous recevrez une confirmation de votre réservation par email après réception du paiement des frais d’inscription. Si vous ne recevez pas cette confirmation, veuillez contacter: contact@dfa2018.eu

Annulation

En cas d’annulation, une notification écrite doit être envoyée par mail à contact@dfa2018.eu

Les frais d’annulation suivants s’appliqueront:

  • Les annulations reçues jusqu’au 15 juin: remboursement complet moins les frais d’administration de 20,00 EUR.
  • Annulations reçues à partir du 16 juin ou non-présentation: Aucun remboursement.

Responsabilités

En cas de requête des autorités, activité militaire, de grève ou de toute autre circonstance rendant impossible ou déconseillée la tenue du 2e Sommet Mondial du Tourisme Accessible au moment et à l’endroit prévu, le participant renonce à toute réclamation pour dommages et à toute autre compensation, à l’exception du montant payé pour l’inscription après déduction des dépenses réelles encourues pour le Sommet. Aucune responsabilité de l’une ou l’autre des parties ne pourra être engagée.

Changement de nom

En cas de changement de nom, des frais de EUR 25.00 (TVA belge 21% incluse) seront facturés.

Droit à l’image

L’inscription ou la participation au 2e Sommet Mondial du Tourisme Accessible et aux autres activités implique l’accord du participant pour l’utilisation et la distribution (aujourd’hui et à l’avenir) de l’image ou de la voix des participants dans les documents marketing, photographies, bandes vidéo, reproductions électroniques ou numériques, contenu de sites Web et bandes sonores des événements à venir. De plus, le participant renonce explicitement à tout droit à une compensation ou à une rémunération pour l’utilisation de ces images ou enregistrements vocaux.